| ★年度初めの諸手続きと送金について |
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『幹事報告・送金等主要事務』によって、それぞれの手続きと送金をすみやかにお願いいたします。なお、ドル換算レートの変更があると思われますので、ご注意ください。
変更がありましたら、各クラブに直ちにお知らせいたします。 |
| ★毎月の出席報告 |
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毎月の会員出席報告は、会員の増減報告と共に所定のカードにより、翌月の15 日までにガバナー事務所必着でお願いいたします。(厳守) |
| ★会員の異動報告 |
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会員の入会、退会、その他変更事項(職業分類、会員資格、役職名、住所等)は必ず速やかにその都度、RI 事務局およびガバナー事務所へご報告ください。 |
| ★クラブ理事・役員の異動報告 |
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クラブ定款に定められたクラブ理事・役員に異動があった場合は、速やかにガバナー事務所へご連絡ください。 |
| ★会員の訃報連絡 |
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会員に万一ご不幸がありましたら、顔写真を同封の上、速やかに事務所へご連絡ください。月信を通じて各クラブ会員にお知らせし、謹んで冥福をお祈り申し上げます。 |
| ★半期報告 |
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7月1日と1月1日付けにて、RI事務局にご提出ください。但し、7月2日〜9月30日、及び1月2日〜3月31日の間に選ばれた正会員は、10月1日と4月1日にご報告ください。 |
| ★クラブ例会の理事会裁量による休会および変更の通知 |
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上記による休会、および変更の通知は前もって、ガバナー事務所および近隣の各ロータリークラブにご連絡ください。また、知らずに来られるビジターに対する受付等のご配慮をお願いいたします。また、ご案内があった変更については、地区ホームページ上に掲載いたします。 |
| ★クラブ会報の送付と行事予定の通知 |
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各クラブで発行されている、週報・月報・記念誌は一部をガバナー事務所に送付してください。(週報は一か月分まとめて)
また、各クラブで実施される主な行事の開催要項(行事名、開催時期、行事概要等)あるいは結果をガバナー事務所にお知らせください。つとめてガバナー月信でご紹介させて頂きます。 |
| ★ガバナー月信 |
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ガバナー月信を毎月1 日発行いたします。同時に、地区ホームページ上でも掲載いたします。 |
| ★各クラブの記録文書と財産の引継ぎ |
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クラブ設立当初からの文献や記録文書、およびクラブ財産の引継ぎは新年度スタートに当たっての重要事項の一つです。また、前年度からの申し送り事項や経験から生まれた注意事項についても詳細に受け継いでください。 |
| ★事務手続きについての質問 |
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ロータリーの事務手続き、運営上の質疑、定款等の解釈についてご不明の点についてガバナー事務所にお問合せの場合は、手続要覧等で充分ご検討の上、文書にてお問合せ下さい。 |
| ★RI事務局への報告事項・問い合わせ事項 |
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●半期報告書とその関係書類
●入会・退会・変更事項の報告書(RI日本事務局に所定用紙あり)
●英文出版物およびスライドセット、ビデオ等の注文の問い合わせ
●英文誌『ザ・ロータリアン』の注文と問い合わせ
ROTARY INTERNATIONAL
ONE ROTARY CENTER, 1560 SHERMAN
AVENUE, EVANSTON,
ILLINOIS 60201, U.S.A.
Tel:001-1-847-866-3000 FAX:001-1-847-328-8281 |
| ★RI日本事務局への報告事項・問い合せ事項 |
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●公式名簿記載資料(次年度会長、幹事を報告)
●日本語出版物の注文と問い合わせ
●クラブ会長、幹事、例会場、例会日時、事務所等の変更届
●クラブの名称変更、認証状発行申請の書類
●ロータリー財団への寄付、人頭分担金、ザ・ロータリアン誌購読料、その他財務関係
●国際ロータリー 日本事務局
●〒115-0045 東京都北区赤羽2−51−3
NS3ビル1 階
●TEL:03-3903-3161(奉仕室) FAX:03-3903-3781 |
2005〜2006年度 事務手続きについて